La cobranza de una agencia no es cobrar: es cobrar, controlar la caja, seguir los cheques, conciliar las tarjetas, liquidar a la compañía y pagar comisiones. Todo eso está en el mismo lugar y sobre los mismos datos.
Se emite contra las cuotas del cliente y admite varios medios en el mismo cobro: efectivo, cheque, transferencia, tarjeta, pago electrónico y débito automático. El formato del PDF se configura por empresa, así que el papel sale como lo venís usando.
Ingresos y egresos manuales además de lo que entra por recibos, cierre diario con arqueo y el informe de movimientos. Se puede trabajar con varias cajas por sucursal.
Los de terceros siguen su ciclo —en cartera, depositado, cobrado o rechazado— y los propios el suyo —pendiente, entregado, cobrado o anulado—. Cada cambio de estado queda registrado.
Los cupones se cargan como transacciones y se agrupan en lotes para rendir. Así se puede conciliar lo que liquidó el proveedor contra lo que se cobró.
Cobrar de a una funciona hasta cierto volumen. Después hacen falta otras formas, y hay tres.
Lo que se le cobra al asegurado hay que rendirlo a la compañía, y lo que corresponde a cada agente hay que liquidarlo.
Las liquidaciones a la compañía pasan por una pre-liquidación antes de cerrarse, para revisar qué entra. Las comisiones a los agentes se calculan solas según lo pactado con cada uno, incluidos organizadores y sub-productores.
La cobranza sin visibilidad es adivinar. Los reportes de cuotas y deudores filtran por fecha, aseguradora, agente, cliente, sucursal, estado y medio de pago, con agrupaciones y salida a Excel.
Y los que mirás siempre se pueden programar para que lleguen por email, sin entrar al sistema.
Cada agencia cobra distinto. Contanos cómo cobrás hoy y te mostramos cómo se traduce, incluido el formato del recibo.
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